Automatizace práce

Nástroje které šetří čas

Milé dámy, automatizace není o tom být líná. Je o tom pracovat chytře, ne tvrdě. Ušetřený čas můžete věnovat rodině nebo růstu byznysu.

Plánování příspěvků

Facebook Creator Studio:

Jak nastavit:

1. Jděte na business.facebook.com
2. Creator Studio → Create Post
3. Vyberte datum a čas
4. Napište post
5. Schedule

Týdenní plán:

Pondělí 7:00 - Motivační citát
Úterý 12:00 - Produktový tip
Středa 19:00 - Otázka na skupinu
Čtvrtek 10:00 - Behind the scenes
Pátek 20:00 - Víkendová péče

Buffer/Hootsuite:

Výhody:

• Všechny sítě najednou
• Analytika
• Team collaboration
• RSS feed integrace

Cena:

• Buffer: $15/měsíc
• Hootsuite: $49/měsíc
• Later: $18/měsíc

Email automaty

Welcome série:

Trigger: Nová registrace

Email 1 (ihned):
"Vítejte! Zde je váš 10% slevový kód"

Email 2 (den 3):
"3 tipy pro krásnou pleť"

Email 3 (den 7):
"Váš osobní beauty plán"

Email 4 (den 14):
"Speciální nabídka pro vás"

Email 5 (den 30):
"Jak se vám daří?"

Abandoned cart:

Trigger: Opuštěný košík

Email 1 (2 hodiny):
"Zapomněla jste něco?"

Email 2 (24 hodin):
"Váš košík na vás čeká"

Email 3 (72 hodin):
"Poslední šance + 5% sleva"

Birthday automation:

Trigger: 7 dní před narozeninami

Email 1 (týden před):
"Blíží se váš speciální den!"

Email 2 (v den narozenin):
"Všechno nejlepší! 20% sleva"

Email 3 (týden po):
"Ještě stále platí vaše sleva"

Chatboty pro FAQ

Facebook Messenger bot:

Základní flow:

Uvítání:
"Ahoj! Jsem Marie, váš beauty asistent 🌸
Jak vám mohu pomoci?"

Menu:
1. 📦 Informace o produktech
2. 💰 Aktuální slevy
3. 🚚 Doprava a platba
4. 📞 Kontakt

Produkty → 
- Péče o pleť
- Anti-age
- Pro citlivou pleť

Každá odpověď:
- Text
- Odkaz
- Možnost mluvit s člověkem

ManyChat nastavení:

Automatické odpovědi:

• Klíčová slova (cena, sleva, doprava)
• Welcome message
• Default reply
• Away message

Lead generation:

Bot: "Chcete 10% slevu?"
User: "Ano"
Bot: "Super! Jen mi řekněte email"
User: [email]
Bot: "Skvělé! Kód přijde na email"
→ Automaticky do Klaviyo

Časová efektivita

Kolik času ušetříte:

Bez automatizace:

• Denní postování: 60 min
• Email odpovědi: 45 min
• FAQ odpovědi: 30 min
• Reporting: 30 minCelkem: 2h 45min/den

S automatizací:

• Týdenní plánování: 60 min
• Email automaty: 0 min
• Chatbot: 10 min/den
• Auto-reporting: 5 minCelkem: 20 min/den

Úspora: 2h 25min denně!

Workflow optimalizace

Pondělní batch work:

9:00-10:00 - Content creation
- 7 FB postů
- 5 IG postů
- 3 emaily

10:00-10:30 - Scheduling
- Naplánovat vše na týden
- Nastavit automaty

10:30-11:00 - Analytics
- Minulý týden review
- Optimalizace

HOTOVO na celý týden!

Daily 15-minute routine:

5 min - Check dashboard
5 min - Odpovědi na zprávy
5 min - Engagement v skupinách

Zapier integrace

Co je Zapier:

Propojuje různé aplikace automaticky

Užitečné "Zapy":

Facebook Lead → Email:

Trigger: Nový lead z FB
Action: Přidat do Mailchimp
Action: Poslat welcome email

Nová objednávka → Sheet:

Trigger: Webhook z TianDe
Action: Přidat řádek do Google Sheets
Action: Poslat notifikaci

Instagram → Facebook:

Trigger: Nový IG post
Action: Sdílet na FB page
Action: Přidat do story

Templates a šablony

Email šablony:

Struktura která funguje:

Subject: [Jméno], [benefit] [urgence]

Ahoj [Jméno],

[Osobní věta]

[Problém]

[Řešení]

[Důkaz/příběh]

[CTA]

[P.S. s bonusem]

Social media templates:

Facebook post:

[Emoji] [Otázka nebo statement]

[2-3 věty příběhu]

[Benefit seznam]
✅ Benefit 1
✅ Benefit 2
✅ Benefit 3

[CTA s emoji]

#hashtag #hashtag #hashtag

Domácí úkol

1. Nastavte plánování postů na týden
2. Vytvořte 3 email automaty
3. Implementujte základní chatbot
4. Zkuste Zapier (free trial)
5. Připravte 10 templates

Enter your text here...